Đặt tên file và SKU cho POD để không nhầm thiết kế khi chạy lô
Khi một thiết kế có nhiều màu và kích thước, tên file tự do rất dễ gây nhầm. Một mã thiết kế ổn định giúp nối file in, mockup và nội dung mà không phải nhận diện bằng mắt.
Tách mã thiết kế và SKU biến thể
Mã thiết kế đại diện cho artwork; SKU đại diện cho sản phẩm hoặc biến thể bán. Ví dụ nội bộ: GARDEN-014 cho artwork, GARDEN-014-BLK-M cho áo đen cỡ M. Đây là quy ước minh họa, không phải định dạng bắt buộc của marketplace.
Tên file phải thể hiện vai trò
Dùng hậu tố như print, mockup-front hoặc detail để phân biệt. Tránh đổi tên mã thiết kế giữa các bước. Nếu sửa artwork, thêm phiên bản thay vì âm thầm ghi đè; ghi rõ listing nào dùng bản nào để dễ đối soát khi có lỗi.
Tạo bảng nối dữ liệu
Một bảng đơn giản có mã thiết kế, SKU, file in, ảnh, tiêu đề và trạng thái đăng đã đủ cho lô đầu tiên. Kiểm tra trùng SKU trước khi xuất. Khi công cụ hỗ trợ hàng đợi, dùng chính mã này để nối log thành công và lỗi.
Các bước thực hiện
- Chọn quy tắc mã ngắn, nhất quán.
- Tách thư mục print và mockup.
- Tạo bảng nối một dòng cho mỗi biến thể.
- Kiểm tra mã trùng trước upload.
Kiểm tra trước khi chuyển bước
- Mỗi ảnh truy được artwork gốc.
- Tên màu nhất quán.
- Phiên bản sửa không ghi đè nhầm.
Tài liệu tham khảo
Google Search: helpful content. Đối chiếu tài liệu nền tảng khi thiết lập quy trình.